Nos modelos com aplicativo, a fechadura digital guarda um histórico de aberturas com data, hora, usuário e a forma usada para abrir. Para consultar esse histórico de longe e receber aviso na hora em que alguém entra, a fechadura precisa estar conectada à internet, por Wi-Fi próprio ou por um gateway. Para o relatório mostrar quem entrou, cada pessoa precisa ter a própria senha ou digital cadastrada.
O que aparece no relatório
Em geral, cada abertura gera um registro com:
- data e hora;
- o usuário, pelo nome cadastrado no aplicativo;
- a forma usada: senha, digital, cartão, tag, aplicativo ou senha temporária.
Alguns modelos registram também tentativas de senha errada e avisos de pilha fraca. O que aparece varia de modelo para modelo, então vale conferir o aplicativo do fabricante antes de comprar.
Bluetooth, gateway ou Wi-Fi
A forma de consultar o relatório depende de como a fechadura se comunica.
- **Só Bluetooth: o histórico fica guardado na fechadura e passa para o aplicativo quando o celular está perto da porta. Não há aviso quando você está longe.
- **Bluetooth com gateway: um aparelho pequeno ligado na tomada perto da porta faz a ponte entre a fechadura e a internet. Com ele, o histórico chega ao celular de qualquer lugar. Explicamos isso no post sobre hubs e gateways.
- **Wi-Fi integrado: a fechadura se conecta direto na rede da casa e manda o registro e a notificação sem aparelho extra. Em troca, costuma gastar mais pilha. Veja o que fazer quando a pilha acaba.
A abertura da porta não depende da internet. Se a rede cair, a fechadura continua abrindo com senha, digital ou cartão. O que para é o envio do registro e das notificações enquanto a conexão estiver fora.
Cadastre cada pessoa separadamente
O relatório só identifica quem entrou se cada pessoa tiver o próprio acesso. Se a família inteira usa a mesma senha, o registro mostra apenas que aquela senha foi usada.
Por isso a recomendação na instalação é cadastrar uma senha ou digital para cada morador e dar nome a cada usuário no aplicativo. Para quem vem de vez em quando, como diarista, prestador de serviço ou hóspede, use senha temporária ou com horário, quando o modelo permitir. Assim o acesso expira sozinho e o relatório mostra quando a pessoa entrou.
A chave mecânica é um caso à parte. Como ela aciona o mecanismo sem passar pela parte eletrônica, em muitos modelos a abertura por chave não aparece com nome de usuário. É mais um motivo para guardar a chave em lugar seguro, como explicamos em onde guardar a chave mecânica.
Para que serve no dia a dia
- **Família: saber que o filho chegou da escola ou que alguém entrou na casa de um parente idoso.
- **Aluguel por temporada: confirmar o horário de entrada e saída do hóspede. Veja fechadura digital para Airbnb.
- **Diarista e prestadores: conferir o dia e o horário das visitas.
- **Escritório e consultório: acompanhar a abertura e o fechamento da sala. O relatório da fechadura não substitui o controle de ponto oficial dos funcionários.
Antes de comprar
Se o relatório é importante para você, confira três coisas no modelo: se o aplicativo mostra o histórico com nome de usuário, se a notificação em tempo real precisa de gateway comprado à parte e se a fechadura funciona com Alexa ou Google, caso queira integrar com a casa.
Mande pelo WhatsApp uma foto da sua porta e conte o que você precisa. Um especialista responde com a solução. Mais sobre o serviço em fechaduras digitais.
O Chaveiro Magenta é especialista em fechaduras desde 1917, no Centro de Santos. Atendemos Santos, São Vicente, Praia Grande, Guarujá, Cubatão e Litoral Norte.